滾動計畫與計畫循環

在討論規劃流程時，有一個重要但常被忽略的議題就是滾動計畫與計畫循環 (rolling planning & planning cycle)，需多人要導入規劃系統時，常就單點功能討論，爭個你死我活，但其實有些需求或問題在考慮滾動計畫與循環後，其實就沒那麼複雜。

什麼是滾動計畫與計畫循環呢？

先解釋計畫循環，簡單的說，計畫不是做一次，而是定時、定期重複的，例如每天會進行一次物料需求規劃，根據目前的需求來計算淨物料需求，這樣的狀況下，計畫循環就是「每天」 (daily cycle)。許多人都很理想的說：隨時要重跑 (重新計畫) 就跑。(顧問心理的OS大概是：連慢跑都不可能隨時跑了，計畫怎麼可能？) 因為計畫出來的結果是要去進行一些動作，例如：請供應商加速把原料送進來 (pull-in)、開出新的採購訂單...如果隨時重新規劃，那麼這些行動不就一直改來改去? 公司就變成「髮夾彎」規劃了。依此計畫的循環必須考慮所有相關部門的作業來規範，如果其他特殊狀況就例外處理，而不是更改計畫方式。

在連續的計畫循環間，有些訊息要連貫，而每一次計畫所要決定的事情僅止於某時間內，而非整體規劃。 不懂？正常的，舉例說明一下。假設每次跟供應商叫貨，他要在第三天才能送到 (前置時間 lead time = 2 days)，所以今天規劃的結果雖然看得到未來好幾個月的訊息，但是我們真正要通知供應商送貨的數量，其實就只要看第三天規劃出來的淨需求，並根據這個數量來決定跟供應商叫料，第四、第五...天之後的訊息就只當做參考用就可以了。所以每天計算出來的淨需求，其實就是要關注於第三天的結果。所以未來兩天稱為凍結期 (frozen window)，而第三天則是要決定採取行動的期間，每一次循環就會滾動，而有新的一段時間 (period)會進入凍結期，計畫人員要關注的就是即將進入凍結期的部分。

因為供應鏈限制可能在產能、在物料，這些部分大部分人都能夠理解，也討論較多。但是「時間」的限制通常就僅於前置時間、運送時間等考量，但是計畫循環與滾動計畫對於時間的考量更為重要，也是流程與系統設計上應該要優先思考的議題。